Ведение бухгалтерии на аутсорсинге для многих компаний становится эффективным и экономичным решением. Экономия времени и ресурсов достигается по вполне очевидным причинам: вместо того чтобы нанимать и обучать сотрудников для ведения бухгалтерского учета, компания может передать эту задачу внешнему провайдеру.
Таким образом высвобождаются время и ресурсы компании для решения других задач, а именно — для развития собственно бизнеса или для управления персоналом. Однако перед тем, как выбрать аутсорсинговую компанию, необходимо провести тщательный анализ ее опыта, квалификации и репутации.
Также следует убедиться, что провайдер соответствует требованиям законодательства и имеет необходимые лицензии и разрешения (пример поставщика аутсорсинговых услуг с солидным опытом и реноме — на https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/accounting-outsourcing/).
Причины эффективности аутсорсинга
Основа высокого качества услуги — профессионализм сотрудников аутсорсинговых компаний, которые обычно имеют высокую квалификацию и опыт в ведении бухгалтерского учета. Они в совершенстве знают законодательство, отслеживают все изменения и могут предоставить более точные и качественные отчеты, чем внутренние сотрудники, а значит — помогут компании-клиенту избежать ошибок и проблем с налоговой отчетностью.
В числе других важных преимуществ:
- экономия на затратах;
- защита от возможных утечек данных;
- гибкость услуги.
Действительно, аутсорсинг способен быть более экономичным, чем содержание собственного отдела бухгалтерского учета. Компания не должна платить зарплату сотрудникам, оплачивать их обучение, покупать оборудование, а также нести затраты на аренду офиса и другие административные расходы.
Внешние провайдеры обычно соблюдают конфиденциальность и не имеют доступа к внутренней информации компании. Это может помочь защитить компанию от возможных утечек информации и предотвратить проблемы с налоговыми органами.
Наконец, компания имеет возможность выбрать провайдера, который наилучшим образом соответствует ее потребностям и бюджету — с нужными функциями, но без избыточных услуг (например, можно выбрать только подготовку отчетности в электронном виде – и платить, соответственно, только за эту работу).